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工程项目管理系统的定义是什么?

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工程项目管理系统的定义是什么?

发布日期:2019-10-17 作者: 点击:

工程项目管理系统是由企业项目管理现状为出发点,依据项目管理体系化建设理论,从项目管理本质着手,对企业项目管理整体运行进行研究,保证体系的完整性、可执行性和持续改进性特点。那么工程项目管理系统的定义是什么呢?广西工程项目管理为您解答:

一、工程项目管理系统范围与外部处理流程规划

通过对工程项目管理系统定义的简单解析得知正确规划项目管理信息系统的外部结构与功能,首先必须正确建立项目信息源的总体结构与处理流程。例如,一个较大型建设项目的信息管理范围涵盖了项目业主、 规划设计单位、勘察设计单位、技经设计单位、主管部门(规划、建设、土地、计划、环保、质监、金融、工商等)、施工单位、设备制造与供应商、材料供应商、 调试单位、监理单位等众多项目参与方(信息源),每个项目参与方即是项目信息的供方(源头),也是项目信息的需方(用户),每个项目参与方由于其在项目生 命周期中所处的阶段与工作不同,相应的项目管理信息系统的结构和功能会有所不同。

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对于投资业主,必须在项目概念阶段对工程项目管理系统的内部信息处理流程和外部信息供需关系进行战略规划与设计。对于外部信息需求,必须在招标文件中向所 有供应商明确指明本项目信息系统拟采用的网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特性;对于项目管理中常用的工具软件、如项目计划编制软件、财务软件、 进度控制软件、图纸档案管理软件等,必须明确指明业主拟采购的厂商、版本号及数据接口。广西工程造价咨询必须在全部采购开始之前,按照标准化要求统一和规范项目管理信息系 统外部处理流程,业主项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划设计报告必须作为全部采购招标文件的重要附件和当然标的。

二、工程管理系统的内部基本结构与处理流程规划

1、项目管理系统的内部结构

通过对工程项目管理系统定义的简单解析得知大型工程项目管理系统从内部功能上一般包括项目进度信息、造价信息、质量信息、安全信息、合同信息、财务信息、物料信息、图(纸文)档信息、办公与决 策信息等9大管理系统和管理功能。于不同项目生命周期阶段的信息系统,其核心功能和目标会有所侧重和区别。如对于规划阶段的项目设计管理信息系统,图 档处理是系统的核心功能;对于实施阶段的业主项目管理信息系统,项目进度、质量和造价三大控制信息的一体化集成处理是系统的主要目标;对于实施阶段的项目 监理信息系统,质量信息的实时采集与监控是系统的核心目标等等。

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2、项目管理系统的处理流程规划

通过对工程项目管理系统定义的简单解析得知由于系统的结构与功能目标的差异,不同项目生命周期的项目管理信息系统的内部处理流程也有所不同。一般来讲,项目业主管理信息系统内部处理流程的规划设计原则是:施工机具需求计划等项目资源计划,作为项目管理控制的基本预期目标。以实际进度、实际财务数据为依据,动态产生实际的人力、资金、物料、机具等资 源支出消耗数据,并自动与指导性目标数据相比较,为后续的合同结算、成本控制提供动态、实时的信息和依据。

物料需求计划的编码与采购合同的编码必须一一对应;项目财务信息管理系统的科目设置与概预算项目划分编码一一对应;采购合同编码与概预算编码及财 务科目编码在联结点上必须一一对应。从而合同的财务支付数据可以按时间自动实现月度、季度、年度的资金需求汇总,也可以按项目进行自动汇总并与指导性的概 预算资源计划目标进行动态对比分析,产生动态的资金需求与费用分析报告。

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质量验评项目范围与图纸档案的立卷编码和文件包编码一一对应;质量管理部门的验评数据自动汇总成分段工程、分部工程、分项工程和单位工程验收文档,并与图纸档案管理系统数据共享,自动立卷归档,形成数字化项目技术档案。

通过对工程项目管理系统定义的简单解析得知企业级项目组合管理是一个动态决策过程,过程中的项目永远处于被评估、选择和排序中,项目可能被提升、取消或者降级;资源被一次次的重新分配;伴随这个组合决策过程的往往是不确定和变化的信息动态的机会、多重的战略目标、互相关联的项目以及多个决策者等等。项目组合管理过程包含的是一系列的业务决策流程,例如周期性的进行项目评估、进行通过/不通过决策、新战略的评估以及执行战略资源的分配。


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